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Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär und Zentrumsleitungsassistentin / Zentrumsleitungsassistent 70-100% für das Zentrum für Psychotische Erkrankungen

  • Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel UPK
  • Klinik für Erwachsene (UPKE)
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Auf Sie kann man zählen – fachlich und menschlich?

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.
 
Das Zentrum für Psychotische Erkrankungen (ZPE) der Klinik für Erwachsene (UPKE) erbringt auf universitärem Niveau eine interprofessionelle, leitliniengerechte, individualisierte, recoveryorientierte Behandlung für Menschen mit Psychosen über alle Behandlungssettings hinweg. Es verfügt über drei stationäre Abteilungen, eine Ambulanz und aufsuchende Behandlung. Zudem erbringt es in Zusammenarbeit mit der Universität Basel Leistungen in Forschung und Lehre.

Ihre Aufgaben

  • Fachliche Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats
  • Personaladministrative Aufgaben als Schnittstelle zu unserer Abteilung Human Resources (z.B. Abwicklung von Neuanstellungen und Mutationen)
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Mitarbeitenden und anderen Institutionen
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse
  • Unterstützung des Chefarztes in der Führung und Weiterentwicklung des Zentrums 
  • Erledigen von allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Sitzungsvorbereitung und Protokollführung, Budgetkontrolle, Drittmittelbuchhaltung)

Ihre Kompetenzen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine spezifische Weiterbildung (bspw. Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär) ist von Vorteil
  • Erfahrungen im Gesundheitswesen und mit wissenschaftlicher Tätigkeit sind von Vorteil
  • Eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist zeichnen Sie aus.
  • Sie bevorzugen ein interessantes Aufgabengebiet, in welchem Sie Ihr Organisationstalent, kommunikative Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise einbringen können
  • Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache stilsicher und verfügen idealerweise über weitere mündliche Sprachkenntnisse. Zudem verfügen Sie über gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office Paket)

Ihre Perspektiven bei uns

  • Eine verantwortungsvolle und interessante Arbeitsstelle mit täglich neuen Herausforderungen
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team
  • Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien-/Freitage im Jahr, Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskassen-Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen, Nichtberufsunfallversicherung (Beiträge: AN 2/3, AG 1/3)
  • Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
  • Exklusive Flottenrabatte bei diversen Fahrzeugherstellern
  • TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
  • Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
  • Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
  • Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung
  • Mehr finden Sie unter https://karriere.upk.ch/ihr-vorteil.html
Die unbefristete Stelle ist per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung verfügbar.
 
Hinweis: Erste Rückmeldungen auf Ihre Bewerbung erfolgen voraussichtlich ab Kalenderwoche 18. Wir danken Ihnen für das Verständnis.

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns.

Weitere Fragen richten Sie bitte an Herrn Prof. Dr. med. Christian Huber unter der Telefonnummer +41 61 325 58 58.
 
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.