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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 100% / Klinik für Forensik

  • Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel UPK
  • Klinik für Forensik (UPKF)
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Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.
 
Die Klinik für Forensik (UPKF) deckt als Teil der UPK Basel das grosse Spektrum der forensischen Psychiatrie und Psychologie ab. Die Jugendforensik behandelt Jugendliche ambulant und stationär innerhalb des UPK Campus sowie in externen Institutionen. Für straf- und zivilrechtliche Begutachtungen von Jugendlichen ist die Jugendforensik Basel ein Kompetenzzentrum.
 
Die Administration der Jugendforensik unterstützt die Ärzteschaft und die Psychologinnen / Psychologen in der Begleitung der jugendforensischen Patientinnen und Patienten. 
 
Sind Sie an dieser vielseitigen Stelle in einem lebhaften Umfeld interessiert? 

Ihre Aufgaben

  • Officemanagement im Team der Jugendforensik und in der Neuropsychologie
  • Administrative Unterstützung der Ärzteschaft und der Psychologinnen / Psychologen (Fallmanagement, elektronische Archivierung, Berichtswesen, Abrechnungen)
  • Bearbeitung von Anforderungen inkl. Fristenüberwachung
  • Terminkoordination mit Patientinnen und Patienten, Behörden und Angehörigen
  • Erledigung des Tagesgeschäfts mit Telefonie, Post, Mail
  • Administrative Begleitung bei der Erstellung von Gutachten
  • Korrespondenz nach Stichworten (teilweise ab Diktat)
  • Support der Bereichsleitungsassistentin in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Veranstaltungs-, Sitzungs- und Reiseorganisation
  • Erstellung von Präsentationen
  • Übernahme von Stellvertretungen im Administrations-Team

Ihre Kompetenzen

  • Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann oder Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär sowie einige Jahre Berufserfahrung (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil)
  • Stilsicheres Deutsch in Word und Schrift, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken und Handeln
  • Freundliche und unkomplizierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen ruhig bleibt und den Überblick behält
  • Hohe Sozialkompetenz und Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenssituationen

Ihre Perspektiven bei uns

  • Verantwortungsvolle Arbeitsstelle mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
  • Engagiertes, interdisziplinäres Team sowie eine sorgfältige Einarbeitung
  • Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (Minimum 30 Ferien-/Freitage im Jahr und überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen)
  • Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
  • Exklusive Flottenrabatte bei diversen Fahrzeugherstellern
  • TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
  • Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
  • Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
  • Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung
  • Mehr finden Sie unter https://karriere.upk.ch/ihr-vorteil.html
Die unbefristete Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns.

Fachliche Fragen richten Sie bitte an Magdalena Wolf, Bereichsleitungsassistentin Erwachsenen- und Jugendforensik, unter der Telefonnummer +41 61 325 57 95. Für allgemeine Fragen steht Ihnen gerne Maurizio Chirico, HR Business Partner, Telefonnummer +41 61 325 53 39, zur Verfügung.
 
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.